Distributor Jual Lemari Arsip

Murah Dan Berkualitas

Produk Kami

DISTRIBUTOR JUAL LEMARI ARSIP BERKUALITAS DAN TERPERCAYA

 

Jual lemari arsip dengan berbagai macam jenis dan model, seperti :

PT. Industri Furniture Indonesia menyediakan produk lemari arsip berkualitas dengan harga terjangkau. Untuk konsultasi dan pemesanan produk lemari arsip, silahkan hubungi kami dengan menekan tombol whatsapp di pojok kanan bawah.

TENTANG LEMARI ARSIP

(Ditulis oleh : PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya)

 

Agar aktifitas di kantor berjalan lancar, selain melengkapi ruangan kantor dengan meja dan kursi kerja yang memadai, perangkat yang tak boleh terlewatkan adalah lemari arsip. Lemari ini berbentuk persegi panjang dan umumnya ditempatkan dalam posisi vertical. Melihat namanya Anda tentu sudah tahu jika lemari ini sengaja didesain untuk menyimpan beragam jenis arsip penting yang berhubungan dengan pekerjaan di kantor. Untuk mendapatkan produk terbaik, produk dari PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya adalah yang paling direkomendasikan. Simak ulasannya berikut ini.

Dari segi fiturnya lemari arsip dibedakan menjadi dua jenis, yaitu lateral dan drawer. Lemari arsip lateral dilengapi pintu dan tuas di bagian atas, sementara lemari drawer adalah yang bentuknya seperti laci dan dapat dengan mudah ditarik keluar atau pun didorong masuk. Lemari arsip kebanyakan memang dibuat dari bahan logam yang kokoh karena lebih tahan lama dan anti lembab.

Penggunaan perangkat tersebut untuk melengkapi kantor sebenarnya sudah cukup lama, yaitu sejak tahun 1800-an hingga sekarang. Dokumen atau arsip disimpan dengan cara mendatar dan jika dokumen yang dimasukkan ke dalamnya bertambah banyak, arsip dapat disusun dengan posisi tegak/berdiri. Agar lebih mudah mendapatkan dokumen yang diinginkan, penyusunan arsip biasanya berurutan sesuai abjad.

Dapat dibayangkan jika dokumen disusun dalam posisi mendatar dan diletakkan dalam laci-lagi, saat ingin mencari selembar dokumen saja tentu diperlukan waktu yang lama. Demi kelancaran pekerjaan yang berkaitan dengan pencarian dokumen, maka lemari tersebut idealnya diletakkan di samping meja sehingga cukup terjangkau bagi pengguna untuk menyimpan atau mengambil dokumen yang dikehendaki.

 

Manfaat lemari arsip

(Ditulis oleh : PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya)

 

Fungsi lemari arsip tentu saja untuk menyimpan arsip dan dokumen penting. Inilah sebabnya lemari harus terbuat dari bahan yang kokoh untuk menjaga dokumen berbentuk fisik tetap dalam kondisi baik dalam waktu yang lama. Banyak hal yang dapat merusak dokumen misalnya suhu yang lembab, serangga, atau kebakaran. Karena itu lemari arsip harus terbuat dari material yang kuat dan tahan berbagai gangguan tersebut.

Ukuran lemari arsip biasnaya sama, yaitu panjangnya sesuai dengan kertas A4. Meski begitu di pasaran tersedia pula produk lemari arsip yang diperuntukkan bagi penyimpanan dokumen berukuran A3. Lemari arsip demikian ini dimensinya lebih luas, yaitu berukuran A3.  Produk tersebut umumnya digunakan untuk menyimpan blue print desain yang lebar.

 

Jenis-jenis lemari arsip berdasarkan bahan pembuatnya

(Ditulis oleh : PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya)

 

Inilah jenis-jenis lemari arsip berdasarkan bahan pembuatnya.

Lemari arsip dari kayu

Selain berfungsi sebagai tempat penyimpanan arsip dan dokumen, lemari dari kayu juga mempunyai unsur dekoratif atau penghias ruangan. Ada bisa membeli lemari arsip kayu dengan motif serta desain sesuai keinginan. Karena fungsinya sekaligus sebagai penghias ruangan Anda juga bisa meletakkan benda-benda lain di sana selain dokumen, misalnya piagam penghargaan, foto, piala, dan lain-lain. Pajangan-pajangan ini biasanya ditempatkan pada bagian atas lemari yang dilengkapi kaca transparan.

Lemari arsip besi

Keunggulan lemari arsip yang satu ini adalah pada kekuatannya. Ada dua jenis lemari besi dibedakan dari ukurannya, yaitu yang bertipe pendek dan tinggi. Untuk produk lemari arsip besi yang tinggi ukurannya mencapai lebih dari dua meter. Lemari besi untuk arsip ini terdiri dari dua jenis.

♦ Lemari arsip filling cabinet – Yang disebut lemari filling cabinet adalah yang dilengkapi dengan laci, yaitu dua laci, tiga lagi, empat laci, serta yang paling banyak adalah 5 laci. Untuk menjaga keamanan dokumen yang disimpan di dalamnya tersedia fitur kunci central lock.

♦ Lemari arsip mobile file – Ukuran lemari arsip ini lebih besar dibandingkan lemari yang sering kita lihat di toko. Ini karena lemari tersebut memang untuk ditempatkan di gudang, istilahnya adalah mobile file karena tersedia roda agar lebih mudah digerakkan ke lokasi-lokasi yang dikehendaki. Lemari jenis ini juga mempunyai beberapa kompartemen yang penggunaannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Selain disebut mobile file, lemari ini juga sering diistilahkan dengan lemari arsip dorong, mobile shelving system, lemari arsip bergerak, mobile shelves, atau lemari roll o pack. Lemari arsip ini berkapasitas besar dan bisa digerakkan baik secara manual atau dengan mekanik. Alat penggerak mekanik ini biasanya menggunakan tombol untuk mengoperasikannya.

Tampilan lemari arsip berukuran besar ini adalah seperti rak-rak buku yang terdapat di perpustakaan. Bedanya hanyalah rak-rak yang dipasang pada lemari dorong dapat digerakkan. Rak arsip ini sering ditempatkan di kantor kepolisian, rumah sakit, dan gedung-gedung lain yang memerlukan tempat penyimpanan dokumen berkapasitas besar.

Alasan mengapa produk ini banyak dipilih adalah karena praktis. Ini berbeda dengan perangkat-perangkat penyimpanan arsip lainnya yang biasanya berat dan tak mudah ditransportasikan ke tempat lain. Model lemari arsip ini dapat dibongkar pasang sebagaimana kebutuhan.

Untuk mendapatkan produk terbaik, PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya siap membantu memilih lemari arsip sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.

 

Memilih lemari arsip terbaik

(Ditulis oleh : PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya)

 

Mengingat saat ini produk lemari arsip sangat beragam tipe dan merknya sebelum membelinya untuk melengkapi kantor Anda, simak panduannya berikut ini!

♦ Stabilitas produk – Fungsi lemari tersebut adalah untuk ditempati dokumen atau file yang penting. Seiring dengan perkembangan perusahaan biasanya dokumen yang disimpan di dalamnya juga akan semakin banyak. Tentu saja beban yang harus ditanggung lemari menjadi semakin berat. Bila sejak awal produk tersebut kurang stabil, akibatnya bisa fatal karena bisa ambruk dan membahayakan siapa pun yang berada di sekitarnya. Inilah sebabnya sejak awal pastikan Anda memilih produk lemari yang stabil, kokoh, dan berkualitas demi menghindari kecelakaan kerja.

♦ Keamanan produk – Kebutuhan lemari arsip juga untuk menempatkan dokumen-dokumen rahasia perusahaan yang tak seharusnya diakses oleh banyak orang, kecuali pemilik dan orang-orang kepercayaannya saja. Untuk itu pilihlah lemari arsip yang dilengkapi fitur pengamanan optimal. Ini misalnya mekanisme penguncian yang hanya dapat diakses satu orang, contohnya dengan nomor kombinasi, atau sejenisnya.

Lemari arsip untuk kebutuhan khusus ini idealnya juga tahan api sehingga dokumen dan arsip penting akan tetap utuh bila terjadi musibah yang tak dikehendaki ini.  Tentu saja jenis produk demikian ini lebih mahal jika dibandingkan lemari arsip yang biasa.

 

Tips merawat lemari arsip

(Ditulis oleh : PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya)

 

Tentu saja kita menginginkan perangkat yang ada di kantor dapat digunakan dalam jangka waktu yang panjang. Bagaimana pun juga ini bernilai investasi karena dengan membeli produk yang tepat kita juga akan menghemat pengeluaran. Berikut ini adalah cara untuk merawat lemari arsip agar tidak mudah rusak.

Memperhatikan kapasitas penyimpanan arsip

Berkaitan dengan pemeliharaan perangkat ini, memahami kapasitas lemari sangat penting dan wajib untuk diterapkan. Simpanlah file atau dokumen dengan jumlah yang sesuai kapasitas karena jika terlalu berat hambalan atau rak lemari akan cepat melengkung karena tidak kuat menahan beban yang terlalu berat. Jika memang sudah penuh, sebaiknya simpan dokumen di kompartemen lain atau artinya sudah waktunya Anda membeli lemari arsip yang baru.

Aturlah arsip atau dokumen dengan baik karena ini akan berdampak pada keawetan lemari. Perhatikan dokumen-dokumen dengan cover atau sampung yang berujung runcing dan tajam karena dapat menggores lemari dan meninggalkan bekas lecet. Hindari menyimpan benda lain, terutama yang berbobot berat di dalam lemari arsip untuk mempertahankan stabilitasnya. Untuk benda-benda keperluan kantor lainnya sebaiknya disediakan tempat penyimpanan tersendiri.

Dibersihkan dengan teratur

Cara perawatan yang paling mudah adalah dengan rajin membersihkan lemari dari debu dan kotoran yang menempel. Ini akan mencegah cat arsip tetap awet dan menghindari terkelupas. Lemari arsip dari material besi sebaiknya tak dibersihkan dengan air agar tidak mudah berkarat, demikian pula dengan lemari arsip kayu. Penggunaan lap basah akan mempercepat pelapukan kayu. Bila rajin dibersihkan perangkat lemari arsip akan tetap terlihat baru walaupun sudah lama digunakan.

Ditempatkan di posisi yang tepat

Pastikan lemari arsip ditempatkan pada posisi yang benar untuk menghindari kerusakan. Jika memang lemari tersebut diletakkan di gudang penyimpanan dokumen, jangan sampai lemari menempel dengan dinding. Berilah jarak paling tidak 10 cm untuk menghindari lemari menjadi lembab yang bisa mempercepat terjadinya karat, atau pada lemari kayu akan cepat lapuk.

Jika lemari arsip tak menempel terlalu erat dengan dinding Anda juga dapat membersihkannya lebih mudah.

Memberi minyak

Bagian engsel baik pada lemari arsip besi atau kayu perlu diminyaki atau diberi pelumas secara berkala. Ini akan menjamin pintu lemari tetap dapat digunakan dalam waktu yang lama.

 

Merawat dokumen dalam lemari arsip

(Ditulis oleh : PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya)

 

Walaupun saat ini hampir semua dokumen sudah di-digitalisasi, tetapi masih ada kantor yang mempertahankan dokumen fisiknya. Apabila di masa depan nanti dokumen tersebut masih akan diperlukan tentu seharusnya arsip tersebut disimpan dengan baik di lemari arsip. Untuk itu Anda juga perlu merawat dokumen-dokumen penting tersebut sebaik mungkin. Nah berikut ini adalah panduannya!

♦ Rak arsip seharusnya ditempatkan pada ruangan yang mempunyai sirkulasi baik, misalnya dengan jendela yang memadai atau fentilasi ruangan. Dengan begitu sinar matahari akan dapat memasuki ruangan dengan optimal sehingga Anda bisa memperkecil tingkat kelembaban. Seperti yang kita ketahui, material kertas mudah lapuk dan rusak dalam suhu yang lembab.

♦ Paling sedikit sebulan dua kali lakukan pembersihkan arsip-arsip yang disimpan dalam lemari untuk menghilangkan debunya. Cukup gunakan kemoceng atau vacuum cleaner kecil untuk melakukan hal ini.

♦ Perhatikan daya tampung rak lemari agar tidak sampai meletakkan dokumen dengan terlalu penuh. Ini akan membuat arsip terlipat, kusut, atau bahkan sobek. Jika memang tak tersedia lagi tempat kosong untuk menyimpan arsip penting Anda, sebaiknya pakailah rak yang baru.

♦ Susun dokumen dengan rapi ke dalam lemari arsip, misalnya dengan urutan sesuai abjad. Dengan begitu saat suatu dokumen dibutuhkan, Anda tidak akan kesulitan mencarinya sehingga harus membongkar lemari arsip. Hal ini bisa menyebabkan dokumen berantakan dan kusut.

♦ Segera lakukan penggantian jika terlihat ada dokumen yang rusak. Yang dimaksud di sini misalnya dengan membuat salinannya. Dengan begitu informasi yang tertera pada dokumen akan tetap bertahan.

♦ Letakkan kamper atau alat penyerap lembab untuk menjaga keawetan dokumen. Kamper juga akan mencegah serangga menghancurkan arsip-arsip penting Anda.

 

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membeli perangkat lemari arsip untuk kantor

(Ditulis oleh : PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya)

 

Membeli perangkat atau peralatan untuk kantor tentu berbeda dengan membeli barang-barang untuk kebutuhan pribadi. Ada hal-hal tertentu yang perlu diperhatikan. Simak ulasannya!

♦ Harga – Bagi para pemilik bisnis baru masalah finansial tentu harus dipertimbangkan sebaik mungkin. Anda perlu mengatur anggaran dengan efektif agar seimbang antara pengeluaran dan pemasukan, hal ini termasuk dalam hal pembelian perangkat kantor. Sebelumnya harus disadari bahwa membeli perangkat kantor juga merupakan bentuk investasi yang akan memperlancar bisnis Anda. Ketahui sebesar apa manfaat yang akan diperoleh dari pembelian barang tersebut, dalam hal ini lemari arsip. Di pasaran tersebut berbagai tipe, merk, dan harga lemari arsip, pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan dan ketersediaan budget.

♦ Kebutuhan kantor – Seperti yang tadi telah dibahas produk lemari arsip tersedia dalam berbagai tipe, karena itu pastikan Anda membeli yang paling pas dengan kebutuhan. Perhatikan apakah nantinya aktivitas bisnis kantor Anda memerlukan lemari dengan kapasitas besar atau kecil, berbahan besi atau kayu, harus tahan api atau tidak, dan sebagainya. Dengan begitu Anda tidak akan mengeluarkan uang dengan sia-sia misalnya karena membeli produk yang salah.

♦ Efektivitas – Setiap kantor memberlakukan perangkat lemari arsipnya dengan berbeda-beda. Misalnya ada yang hanya untuk ruang penyimpanan saja yang tidak terlalu sering dibuka tutup, tetapi ada juga yang frekuensi penggunaannya cukup tinggi. Contohnya setiap saat karyawan membutuhkan aneka berkas arsip di sana sehingga lalu-lintas dokumen yang keluar masuk cukup tinggi. Hal ini mempengaruhi keputusan Anda dalam memilih produk lemari, apakah yang terbuat dari besi, dari kayu, atau yang bertipe lemari biasa, rak, atau laci.

♦ Fleksibilitas – Pertimbangkan pula fleksibilitas perangkat dimaksud pada kantor Anda. Apakah nantinya lemari arsip itu hanya untuk menyimpan dokumen atau benda-benda perlengkapan kantor lainnya. Jika memang akan digunakan untuk dua kebutuhan tersebut tentu harus disesuaikan pula dengan produk yang ingin dibeli. Ini misalnya lemari arsip yang kokoh dan dilengkapi banyak rak atau laci.

♦ Ukuran – Dimensi lemari arsip yang ingin dibeli seharusnya menyesuaikan dengan luas kantor atau ruangan. Selain terlihat lebih menarik secara komposisi dan estetika, hal ini juga akan memudahkan mobilitas siapa pun yang beraktivitas di sana. Jangan sampai ruangan kantor menjadi terlihat terlalu longgar atau malah terlalu sempit.

♦ Dekoratif – Pertimbangkan unsur dekoratif saat membeli perangkat untuk melengkapi kantor Anda. Untuk membuat kantor Anda semakin menarik, Anda bisa memilih lemari arsip yang terbuat dari kayu dan dipesan khusus atau custom. Anda dapat meminta penyedia jasa pembuatan furniture untuk memberi ukiran logo perusahaan sebagai identitas yang akan mengesankan pengunjung.

♦ Bersih – Sangat penting untuk memastikan peralatan kantor yang Anda beli tiba di lokasi dalam kondisi bersih. Tidak hanya akan mempengaruhi tampilan ruangan, tetapi juga untuk kesehatan para karyawan. Kotoran pada peralatan kantor, contohnya debu bisa memicu alergi, gangguan pernapasan, atau gangguan kesehatan secara umum.

Nah, demikianlah sekilas informasi dari kami dan jangan lupa untuk memilih produk dari PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya dalam membeli lemari arsip ini.

Semoga bermanfaat.

(Ditulis oleh : PT.Industri Furniture Indonesia, distributor jual lemari arsip berkualitas dan terpercaya)
Copyright 2016 | PT. Industri Furniture Indonesia